Projektablauf in der Pilotphase

Wie wir zusammenarbeiten – Schritt für Schritt.

Diese Übersicht zeigt, wie Projekte mit KLAR. ablaufen.
Sie gilt für alle Pilotprojekte – unabhängig vom Thema.

Worum es gehen kann:

– die Entwicklung eines Leitbilds oder Selbstbilds
– die Übersetzung von Kultur in Bild, Sprache oder Formate
– die Vorbereitung von Recruiting-Kommunikation oder Karriereauftritten
– die Sichtbarmachung interner Veränderungen
– die Weiterentwicklung oder Prüfung bestehender Inhalte
– ...oder einfach darum zu sehen: Sitzt noch alles da, wo es hingehört?

Ihr müsst nichts pitchen oder rechtfertigen.
Es reicht, wenn klar ist: Etwas soll überprüft, geklärt oder sichtbar gemacht werden.
Dafür sind wir da.

1. Erstes Gespräch

Dauer: 60–120 Minuten
Format: Videocall oder vor Ort

Wir sprechen über das Vorhaben:
Was ist angestoßen? Was soll sichtbarer werden? Worum geht es wirklich?

Wir ordnen erste Gedanken, klären den Rahmen, zeigen mögliche Ansatzpunkte auf.
Wenn es passt, vereinbaren wir den Projektstart.

2. Modulauswahl & Projektrahmen

Dauer: ca. 1 Woche
Format: schriftliche Vorbereitung + kurzes Abstimmungsgespräch

Gemeinsam legen wir fest:

– welches Modul oder welcher Ausschnitt passt
– welche Ziele bearbeitet werden – und was bewusst offen bleiben darf
– wer beteiligt ist und was es zur Vorbereitung braucht

In der Pilotphase kann auch nur ein Teilbereich bearbeitet werden.
Das hilft, KLAR. kennenzulernen, ein Thema exemplarisch zu vertiefen –
oder einfach herauszufinden, ob der Weg mit uns der richtige ist.

Ihr bekommt ein kurzes Projektbriefing: mit Ziel, Ablauf, Rollen –
und, wenn sinnvoll, mit Vorbereitungsfragen für euer Team.

3. Umsetzung im Projekt

Dauer: 2–4 Wochen
Format: Remote-Phasen + Sessions / Workshops

Der Ablauf richtet sich nach dem Thema.
Mögliche Bestandteile:

– Gespräche oder Workshops mit Beteiligten
– Entwicklung von Bildmaterial oder Sprachelementen
– Entwurf eines internen oder externen Kommunikationsformats
– Sparring zu bestehenden Inhalten
– Feedbackphasen und Zwischenstände

Gearbeitet wird in Etappen – nachvollziehbar, verbindlich, auf Augenhöhe.

4. Ergebnissicherung & Übergabe

Dauer: ca. 1 Woche
Format: Übergabegespräch + schriftliche Dokumentation

Am Ende steht ein bearbeitbarer Zwischenstand – zum Beispiel:

– ein Bildstil oder ein erstes Bildset
– ein Sprachkonzept oder Textbausteine
– ein internes Format (z. B. Werte-Workbook oder Storyline)
– eine strukturierte Übergabe für die nächste Phase

Ziel ist ein Ergebnis, das klar, anschlussfähig und direkt nutzbar ist.

Optional: Anschlussphase

Wenn im Projekt neue Themen sichtbar werden, können wir daran anknüpfen:
mit weiteren Modulen, Beteiligten oder einer begleitenden Zusammenarbeit.
Das ergibt sich im Prozess – nicht vorher.

Konditionen in der Pilotphase

Wir arbeiten zum reduzierten Festpreis pro Modul.
Die Konditionen richten sich nach Aufwand und Nutzung – offen und nachvollziehbar.
Ziel ist gute Arbeit, kein Rabattmodell.

Was jetzt ansteht

– Nachricht oder Formular
– Terminvorschlag von uns
– Danach: Entscheidung – ohne Zeitdruck

Auch kleinere Einstiege oder einzelne Teilbereiche sind möglich.
Ein kompletter Projektauftrag ist nicht nötig.
Klarheit reicht. Neugier auch.

[Projektgespräch vereinbaren →]

Ein klarer Ablauf.
Verlässlich. Offen.
Kein Verkaufsprozess – sondern Zusammenarbeit.